Когато складът работи на пълен капацитет, липсата на палети не е дребен проблем. Тя спира експедицията, създава извънредна работа и поставя под риск сроковете към клиенти. Следващият пример за доставка на големи количества палети показва как една поръчка може да бъде организирана практично – с правилен вид палети, ясен график и приемане без блокиране на складовите операции.
Сценарият е типичен за производствена фирма в Пловдивска област, която подготвя сезонен ръст на експедициите. Необходимостта е от 2 400 броя европалети за период от две седмици. Част от палетите ще се използват за готова продукция към търговски вериги, а останалите – за вътрешно складиране и подготовка на товари за износ.
Пример за доставка на големи количества палети
Преди заявката фирмата разполага с ограничен наличен парк и досега е поръчвала палети на малки партиди. Това изглежда удобно, докато натоварването е ниско. При увеличение на поръчките обаче честите малки доставки започват да създават повече разтоварвания, повече документи и неяснота за реалната наличност в склада.
Логистичният координатор подава запитване с три ключови параметъра: необходимо количество, срок за доставка и предназначение на палетите. Вместо да се поръчат еднакви палети за всяка задача, нуждата се разделя на две групи. За експедициите към клиенти се предвиждат нови EPAL палети 800 x 1200 мм, а за вътрешните движения – качествени употребявани европалети със запазена товароносимост и добро техническо състояние.
Този подход не е универсален. Ако цялото количество пътува за износ или влиза в затворена обменна система, сертификатът и състоянието на всеки палет трябва да отговарят на конкретните изисквания на получателя. Ако палетите остават във вътрешен складов цикъл, употребяваните палети често са разумен начин за оптимизиране на бюджета.
В конкретния случай заявката е за 1 500 нови EPAL палети и 900 употребявани европалети. Доставката е разпределена на три курса по 800 броя. Така складът получава необходимото количество навреме, без да затрупва приемната зона и без да ангажира излишно свободна площ.
Как се определят количеството и видът палети
Голямата поръчка не започва от въпроса „Колко палета събира камионът?“. Тя започва от реалното потребление. Складовият мениджър трябва да прецени среднодневната експедиция, резервния запас, времето за връщане на обменни палети и свободното място за съхранение.
При фирма, която експедира 250 палетизирани единици дневно, наличност от 300 палета няма да осигури спокойна работа. Нужно е да се предвиди запас за пикови дни, за забавени връщания и за продукция, която остава по-дълго в склада. В разглеждания пример резервът е изчислен за около осем работни дни, като доставките са планирани така, че след всеки курс да остане оперативна свободна зона за приемане на следващия.
Видът палет зависи от товара и начина на работа. Стандартният европалет 800 x 1200 мм е практичен избор при стелажни системи, мотокари и транспорт, съобразен с европейските логистични стандарти. За специфични товари може да е по-подходящ палет с нестандартни размери, по-голяма плътност на дъските или допълнително укрепване.
При износ дървеният материал и обработката са също толкова важни, колкото размерът. За държави извън ЕС често се изисква термично обработен и маркиран материал по Стандарт 15. Това трябва да се уточни още при запитването, а не когато стоката вече е готова за товарене.
Планиране на транспорта без излишен престой
При доставка на 2 400 палета транспортът не бива да се разглежда като последна стъпка. Броят курсове, видът на превозното средство, възможността за странично или задно разтоварване и часовият диапазон за приемане са част от самата поръчка.
В нашия пример складът има две рампи, но приема външни доставки само между 9:30 и 15:30 ч. Причината е, че сутрин се товарят готовите поръчки за клиенти. Ако камион с палети пристигне в този период без предварително съгласуване, той може да блокира рампа, мотокар и персонал.
Затова трите курса се насрочват през два работни дни. Първият курс доставя 800 нови EPAL палета. На следващия ден пристигат още 700 нови и 100 употребявани палета. Третият курс с останалите 800 употребявани палета се планира след освобождаване на част от приемната зона.
Разпределението не е само въпрос на удобство. Новите палети се отделят за продукцията, предназначена за външни клиенти, а употребяваните се подреждат в зона за вътрешно ползване. Това намалява риска служители да вземат неподходящ палет при подготовка на поръчка.
Какво се проверява при приемането
При големи количества приемането трябва да бъде бързо, но не формално. Броят палети се сверява с транспортните документи, а представител на склада прави визуална проверка на достъпните пакети. Проверяват се размерът, видимите повреди, състоянието на дъските и блокчетата, както и маркировката, когато е заявена сертифицирана продукция.
Не е необходимо всеки палет да се разопакова и оглежда поотделно, ако доставката е от проверен партньор и е организирана правилно. Но трябва да има ясен процес при отклонение. Ако се установят счупени елементи, силно замърсяване, влага или несъответствие с договорения вид, това се описва веднага при приемането.
При новите EPAL палети контролът е насочен към правилната маркировка и качеството на изработката. При употребяваните палети основният въпрос е дали са годни за безопасна работа с конкретния товар. Евтиният палет не е добра покупка, ако създава риск от повреда на стока, трудности при работа с мотокар или отказ от страна на клиент.
Къде е реалната икономия при голяма поръчка
По-ниската цена на брой е видима част от икономията, но не е единствената. При обединена поръчка се намалява броят на транспортните операции, времето за обработка на документи и рискът складът да остане без наличност между две малки доставки.
От друга страна, прекалено голямото количество може да натовари оборотния капитал и да заеме ценна складова площ. Затова правилното решение рядко е „вземете максимално количество“. По-практично е да се договори обем, който покрива работния цикъл, и график, който следва реалното потребление.
За фирми с постоянен оборот често е по-ефективно да поддържат предварително уточнен план за периодични доставки. Така количествата, видът палети и условията за приемане са известни предварително, а снабдяването не започва от нулата при всяка нужда.
Данните, които ускоряват запитването
Точната заявка спестява време и предотвратява грешки. При запитване за голямо количество палети е добре да бъдат посочени:
- броят палети и желаната дата или период за доставка;
- размерът, видът и дали са нужни нови или употребявани палети;
- предназначението им – вътрешна логистика, транспорт, износ или специфичен товар;
- адресът, условията за разтоварване и възможните часове за приемане;
- необходимостта от термична обработка, маркировка или нестандартна конструкция.
Тези детайли позволяват да се предложи работеща схема, а не само цена на брой. При по-големи обеми добрият доставчик трябва да може да съчетае наличност, качество и транспорт според графика на клиента.
GPAL работи с фирми, за които палетите са част от ежедневната операция, а не еднократен разход. При нужда от голяма доставка в Пловдив, София или друга точка в страната най-добрият резултат идва от навременно запитване и ясни параметри. Когато количеството, приложението и графикът са уточнени предварително, палетите пристигат като решение за работата, а не като ново складово затруднение.
